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Perfiles: Archivos de datos y Cuentas de correo
por Pilar Arguiñáriz (Noviembre 2005)
Para acceder a toda la información referente a Outlook respecto a Perfiles, Cuentas de correo y Archivos de datos lo haremos desde
Inicio - Panel de Control - CORREO
Nos mostrará la siguiente ventana:
Seleccionado Mostrar perfiles se nos muestra la siguiente ventana (las opciones "Archivos de datos" y "Cuentas de correo electrónico" de esta primera ventana las pasamos por alto puesto que se accede a ellas también dentro de "Mostrar perfiles")
Desde esta ventana podemos crear perfiles, eliminar... y ver las propiedades de cada perfil y su archivo de carpetas personales asociado.
Si tenemos más de un perfil es recomendable seleccionar la opción "Solicitar un perfil al iniciar Outlook"
Seleccionamos el perfil y pulsamos Propiedades
Pulsando Archivos de datos y luego en Configuración veremos el archivo asociado a dicho perfil así como podremos asignar una contraseña de apertura y podremos ver el tipo de formato utilizado así como compactar el archivo (opción a utilizar si se han eliminado muchos elementos del archivo puesto que no compacta automáticamente) para reducir su tamaño.
* Nota: en Outlook 2007 esta ventana cambia mostrándonos todos los datos en la misma ventana: Cuentas, Archivos de datos, Calendarios, Libretas de direcciones)
Desde Archivo de datos también podemos Agregar un nuevo archivo de datos y decidir que formato utilizar.
NOTA: Outlook 2003 introduce un nuevo formato que proporciona una mayor capacidad de almacenamiento pero no es compatible con las versiones anteriores de Outlook, por tanto si se ha de utilizar en ordenadores que no tengan la última versión deberemos crear un archivo con formato compatible
Pulsando en Cuentas de correo electrónico podremos ver, agregar o modificar las cuentas de correo y también ver, agregar o modificar las libretas de direcciones (contactos) existentes.
Las opciones son:
- Cuentas de correo
- Servidor de Microsoft Exchange
- POP3
- IMAP
- HTTP
- Tipo de servidor adicional
- Libretas de direcciones
- Servicio de directorios de Internet (LDAP)
- Libretas de direcciones adicionales
A parte de la información antes citada se accede de igual manera desde dentro del propio OUTLOOK de diferentes formas:
- Menú Archivo - Administración de Archivos de datos
- Botón derecho sobre la raíz de las Carpetas Personales - Propiedades
