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Outlook 2007: Artículos y Trucos
Cuentas:
Cuando nos cambiemos a esta nueva versión, podemos seguir utilizando lo citado en el
artículo
http://www.infonegocio.com/luzylar/cuentasoutlook2003.htm para
importar las cuentas que tengamos configuradas en el 2003 (recordar que las
contraseñas no se guardan y se deben introducir manualmente de nuevo)
Firmas:
Para guardar y utilizar las firmas configuradas en otros ordenadores, en
otros sistemas operativos instalados en el mismo ordenador, o en otros
usuarios, bastará copiar todo el contenido de la carpeta unidad:\Documents
and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Signatures
a la nueva carpeta que se crea llamada "Firmas" en unidad:\Documents and Settings\usuario\Datos de
programa\Microsoft\Firmas del otro usuario.
* NOTA: con Windows VISTA las rutas cambian ya que
Documents and
Settings no tiene utilidad y en su lugar tenemos que remitirnos a
unidad:\Users\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft
Diccionarios Personalizados:
Al igual que las firmas, podemos copiar los diccionarios ya
personalizados, copiándolos desde unidad:\Documents and
Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Proof a
la nueva carpeta que se crea llamada "UPROFF" en unidad:\Documents and Settings\usuario\Datos de
programa\Microsoft\UProof del otro usuario.
* Nota: en Vista unidad:\Users\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Categorías:
Ya no podemos utilizar la opción de exportar desde el registro las
categorías personalizadas por lo que deberemos modificarlas y/o agregarlas
manualmente a nuestra necesidad de trabajo tanto en nombre como en colores.
El concepto de "Categorías" y "Etiquetas" ha cambiado en esta nueva versión,
unificándose en "Clasificar".
Fondos Personalizados:
En anteriores versiones de Outlook, en Formato de correo - Fondos,
nos permitía seleccionar el fondo para nuestros mensajes o bien CREAR
uno nuevo. Dichos fondos se almacenaban en la carpeta unidad\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Microsoft Shared\Stationery
(se almacenaba el HTM y la imagen incrustada).
En esta nueva versión ya no nos da la posibilidad de crear nuevos;
utiliza los temas pero TAMBIÉN utiliza el contenido de la carpeta antes
mencionada, por tanto, todos lo que incluyamos en dicha carpeta de
diseños anteriores (HTM e imagen), nos lo reconocerá en la lista de
temas poniendo entre paréntesis (Diseño de fondo) y los podremos seguir
utilizando para nuestros mensajes.
* Nota: en Vista unidad:\Archivos de
Programa\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Sombrear encabezados:
Una nueva opción añadida a Outlook 2007. Dentro de las
opciones de correo electrónico, si seleccionamos la opción "Sombrear
encabezados de mensajes al leer el correo electrónico, obtendremos una vista
mejorada en los mensajes con respuestas o reenvíos. Dicha vista lo que hace
es "colorear" por secciones las respuestas que aparecen en dicho mensaje y
colocándonos sobre cada sección de encabezado nos aparecen automáticamente
dos botones para ir hacia delante o hacia atrás.
Carpeta por defecto de creación de los PST en:
-
Windows Vista unidad:\Users\nombre_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Windows XP: unidad:\Documents and
Settings\nombre_usuario\Configuración local\Datos de
programa\Microsoft\Outlook
Carpeta de archivos de configuración de Outlook en:
-
Windows Vista: unidad:\Users\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- Windows XP: unidad:\Documents and
Settings\nombre_usuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook
Comunes a Office 2007
1.
Plantillas:
Podemos seguir utilizando las plantillas personalizadas que tengamos de
versiones anteriores, bastará copiarlas en la carpeta correspondiente desde
unidad:\Documents
and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas
* Nota: en Windows Vista unidad:\Users\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
2.
Error de instalación:
Si hemos tenido instalada alguna versión anterior de
Office y hemos instalado la Compatibilidad de archivos de la versión 2007
(por necesidad de abrir estos archivos de nueva extensión), deberemos
desinstalarlo primero desde Agregar/Quitar programas (Panel de Control) para
poder realizar la instalación de Office 2007. (Al menos a mí no me dejaba
instalar... espero confirmación por parte de otros usuarios)
El programa de instalación no puede continuar:
-
http://support.microsoft.com/kb/927222
-
http://support.microsoft.com/kb/928218
Última actualización: viernes, 15 de mayo de 2009
