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(***Esta página está elaborada para Office 2000, aunque existan puntos que se puedan utilizar en versiones posteriores***)
Word
Guillotinado
Nuevo documento
Encabezado-Pie de Página
Encabezado: Crear tabla (3 col. 1 lín.)
Agrandaremos la celda del medio a ambos lados, dejando las otras al tamaño que nos guste que aparezca el guillotinado y le quitaremos los bordes.
A la celda de la izquierda le dejaremos sólo el borde superior e izquierdo
A la de la derecha el superior y derecho
Pie de página: crear una nueva table y proceder igual, salvo que los
bordes que dejaremos serán el inferior derecho e inferior izquierdo.
Marca de agua en un documento (Word - Excel)
Barra de dibujo y Word Art (insertar)
Elegir diseño y texto
Con los puntos de control darle tamaño al objeto (para mantener la proporción mantener pulsada MAY mientras se arrastra), moverlo al sitio preferido. Podemos modificar su diseño desde la propia bara de Word Art.
Para convertirlo en marca de agua: Desde la ventana Formato de Word Art
Color: sin relleno
Color de la línea: gris claro (40%)
Ahora tendremos que enviar atrás el objeto para que no afecte al
texto escrito.
Control de cambios
Para proteger un documento de posibles cambios, tendremos que proteger el documento Herramientas - Proteger documento (podemos incluso ponerle contraseña)
Cambios realizados lo protege de cambios realizados pero no de comentarios
Comentarios para protegerlo de la introducción de los mismos.
Para hacerlo contra los dos hay que realizar la operación dos veces: primero marcamos una y luego la otra
En la barra de estado tenemos la opción MCA que permite acceder
rápidamente al control de cambios
Numeración de páginas
Cuando un documento de varias páginas
está compuesto por varias secciones y distintos encabezados y pies de
página, la numeración puede verse alterada. Para solucionar esto nos
colocaremos en la segunda sección y ejecutaremos Números de Página.
En Formato elegir "Continuar desde la sección anterior".
Hacer lo mismo con cada sección.
Problemas con la autocorrección:
Este problema puede surgir si utiliza un controlador de teclado de Windows
de otro fabricante.
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es;E236296
Letras sobrescritas
Para obtener con cualquier combinación de letras algo como Æ, en el
ejemplo "AS"
Hay que insertar un campo de ecuación
1. CTRL + F9, para que inserte automáticamente las llaves de
campo
2. Dentro de las llaves tipear de tal manera que quede así:
{EQ \o (S,/A) } Nota: sólo hay espacio antes del parámetro y antes del
paréntesis.
3. ALT + F9, para ocultar el campo y mostrar el resultado.
Detalle:
EQ es el nombre de campo ecuación
\o es el parámetro que indica sobreescribir
( ) dentro de los paréntesis van los dos caracteres, separados por una coma (o
el separador de listas establecido en Panel de Control - Configuración
Regional) , que queremos que se sobreescriban.
Excel
Bloquear celdas:
Seleccionar toda la hoja (haciendo clic en la casilla superior izquierda (arriba de 1 e izquierda de A), menú Formato, Celdas, ficha Proteger, desmarcar Bloqueada y Aceptar. Con esto hemos desbloqueado todas las celdas.
Ahora se procede a bloquear las que queramos que no se puedan modificar: ir seleccionándolas (con CTRL pulsada se puede ir seleccionando todas las que se quiera aunque no estén contiguas), una vez seleccionadas, menú Formato, Celdas, ficha Proteger, marcar Bloqueada. Con esto hemos bloqueado sólo las celdas seleccionadas.
Ahora para que funcione deberemos Proteger la Hoja (o el libro completo), menú Herramientas, Proteger. Poner o no contraseña.
Si se necesita modificar en algún momento alguna celda bloqueada, simplemente desproteger la hoja (o libro).
Mantener formatos al copiar
Cuando copiamos un bloque de datos bien estructurado para pegarlo en otra hoja o libro para que se copie también el ancho de columnas hay que realizar dos pasos:
Primero copiar y pegar los datos
Segundo: dentro del bloque pegado, en el menú contextual
seleccionar "pegado especial" y "ancho de
columnas".
Varias ventanas o una ventana para todos los libros
Válido para Excel y para Power Point.
Herramientas - Opciones - Ver: desactivar
Ventanas en la barra de
tareas
Rellenar columnas y filas
Cuando tenemos que rellenar columnas o filas con números o fechas consecutivas con intervales específicos es tedioso hacerlo manualmente, para ello contamos con la opción Rellenar del menú Edición
Seleccionar la celda donde desea iniciar la serie. La celda debe contener el primer valor de la serie
Para rellenar la serie en sentido vertical, clic en Columnas.
Para rellenar la serie en sentido horizontal, clic en Filas.
En el cuadro Incremento, escriba el valor con el que desee incrementar la serie. En una serie lineal, el incremento se agrega al primer valor inicial y, a continuación, a cada valor posterior. En una serie geométrica, el primer valor inicial se multiplica por el incremento. El producto resultante y cada producto posterior se multiplican, a su vez, por el incremento
En Tipo, haga clic en Lineal o Geométrica
En el cuadro Límite, escriba el valor en el que desee acabar la serie
Ejemplo: Serie - Columnas - Cronológica - Mes - Incremento 1
- Límite 1/6/2010
Creación de escenarios
Para crear simulaciones y análisis de supuestos utilizamos la opción Escenarios. Primero elaboraremos la hoja con los datos sobre los que realizar los supuestos.
Las fórmulas introducidas en la columna C y D son:
=B2*(1+$B$12) y siguientes (cada una con referencia al porcentaje en el
rango B12:B14)
Seleccionando B12:B14 Herramientas - Escenarios - Agregar
Darle un nombre al escenario, por ejemplo Previsión y Aceptar
Para crear un escenario "Pesimista" volvemos a Escenarios y Agregar, pero ahora introduciremos nuevos valores para B12:B14 (más negativos).
Ya tenemos dos escenarios que podremos visualizar en la hoja seleccionando uno u otro.
Se pueden modificar, eliminar y también podremos elaborar informes
con ellos lo que nos creará una nueva hoja con el informe.
Crear Nombres de rangos o celdas rápidamente
Teniendo en una columna nombres y en la siguiente los datos, por ejemplo Ingresos, Gastos, Totales, seleccionando A1:B3, Insertar - Nombre - Crear y seleccionar la opción Columna izquierda. Con esto conseguimos que las celdas ya tengan su nombre definido sin tener que introducirlos manualmente.
Ver los nombres de rangos: Y ya en el tema
comentar que si queremos ver los nombres de los rangos dados en una hoja
podemos hacerlo con la herramienta Zoom. Poniendo un valor del 39% nos
mostrará dichos nombres en azul y rodeados por un recuadro.
Continuación de Trucos y ayudas para Excel: Macros, códigos, fórmulas y anotaciones interesantes
Access
Power Point
Efectos de transición en el explorador
Dentro de Herramientas - Opciones - General - Opciones Web hay que
activar la casilla Mostrar animación de diapositivas al explorar
Varios
Portapapeles 1
Para que no aparezca inesperadamente:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\General
Crear un nuevo valor DWORD
AcbControl y darle valor 1
Portapapeles 2
Pulsando dos veces seguidas CTRL+C nos aparece la barra del
portapapeles.
Botones de la barra de tareas
Manteniendo pulsada la tecla ALT podremos eliminar (arrastrarlo fuera
de la barra) o cambiar de posición los botones de las barras de
herramientas (arrastarlo hasta nueva posición)
Herramientas de dibujo (Word, Excel, PowerPoint)
Si vamos a dibujar varias formas no es necesario que pulsemos sobre la forma por cada una de ellas, en lugar de eso si hacemos doble clic sobre la forma podremos dibujar distintas hasta que pulsemos ESCAPE.
Podemos tener cualquiera de los submenús de las autoformas visibles
sobre la ventana arrastrando su barra de título y realizar el truco
anterior.
Herramienta de eliminación para Office 2000-2003: Clean UP
Cambiar los accesos a sitios al utilizar "Guardar",
"Guardar como..." o "Abrir"
-Office 2000 - Office 2002-XP
- Office 2003 - Office 2007 (según sistemas operativos: actualizado 3 marzo
2009)
Visual Keyboard es un programa que permite escribir en más de un idioma en
el mismo equipo mediante la presentación del teclado de otro idioma en la
pantalla. Utilice Visual Keyboard cuando desee cambiar la distribución del
teclado de un idioma a otro. Al cambiar la distribución del teclado, los
caracteres que aparecen a medida que escribe pueden no corresponderse con
los de su teclado. Visual Keyboard permite ver en la pantalla el teclado del
idioma al que ha cambiado. De este modo, puede hacer clic en las teclas que
aparecen en la pantalla o ver las teclas correctas que debe presionar para
escribir el texto.
INTERFAZ NO REGISTRADA:
Office XP SP2 - Office 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es;889885
Plantillas Administrativas OFFICE 2003
http://support.microsoft.com/kb/826170/es
Plantillas Administrativas OFFICE 2007
http://support.microsoft.com/kb/924617/es
Detectar/reparar/reinstalar la instalación de Office 2003 - Agregar
componentes:
http://support.microsoft.com/kb/821593/