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Una vez descargado el ZIP desde
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=69252 lo
descomprimimos en una carpeta específica, por ejemplo C:\MagicMail
Esta pequeña-gran aplicación no necesita instalación y no modifica el registro
de Windows, simplemente coloca en la carpeta donde lo descomprimamos los
archivos necesarios.
El ejecutable MAGIC.EXE
lo utilizamos para abrir la aplicación y por tanto podemos colocar un acceso
directo a él en el escritorio, barra de Inicio rápido o incluso en la carpeta
Inicio de nuestro usuario para que se cargue al arrancar el ordenador (sobre
todo si tenemos conexión ADSL).
El archivo sample.magic es un archivo de ejemplo.
Ejecutamos el archivo MAGIC.EXE y se nos abrirá la siguiente ventana:
(pulsar sobre la
imagen para ampliar)
La ventana está compuesta por
- la barra de título que como aún no hemos guardado nuestra
configuración de cuentas se llama Sin título
- la barra de herramientas
- una zona de ventana para las cuentas
- una zona de ventana donde veremos los correos que existen
en el servidor
- la barra de estado
Lo primero que debemos hacer es configurar las cuentas POP, para ello abriremos el menú EDIT y seleccionamos New Mailbox
Se nos abrirá una nueva ventana donde deberemos introducir los datos de nuestra cuenta POP, la ficha General es la importante:
(pulsar sobre la
imagen para ampliar)
Alias: es el nombre que queramos darle a nuestra cuenta para reconocerla, generalmente el nombre del servidor de correo, por ejemplo YAHOO
User: escribiremos el nombre de usuario o nombre de cuenta
Host: el nombre del servidor POP o POP3
Password: nuestra contraseña
POP3 server port number: pone por defecto el usado por el POP que es el 110
Poll period in minutes: cada cuantos minutos queremos que se conecte al servidor para ver si hay nuevo correo, en 0 (cero) no chequeará la cuenta.
Una vez configurada, aceptamos. Hacemos esto con todas las cuentas POP que queramos configurar, en el ejemplo de la siguiente imagen hay configuradas dos supuestas cuentas.
(pulsar sobre la
imagen para ampliar)
Una vez configuradas podemos configurar nuestras preferencias de comportamiento de la aplicación, para ello entramos en el menú FILE y seleccionamos User Preferences
En la nueva ventana marcaremos o desmarcaremos las casillas a nuestra elección, la ficha Options es la importante:
(pulsar sobre la
imagen para ampliar)
Hice main window when startec: marcada no
muestra la ventana de inicio de la aplicación y simplemente se colocará el
icono en la bandeja del sistema
Refresh automatically on document open: marcada se conectará al servidor en cuanto arranquemos la aplicación, desmarcada esperará el tiempo que tengamos configurado.
Confirm message deletion: marcada nos solicitará confirmación cuando queramos eliminar mensajes, desmarcada se eliminarán cuando pulsemos QuickDelete
Pop up main window on new mail arrival: marcada
en cuanto entre un mensaje en nuestro servidor se abrirá la ventana de la
aplicación poniéndola en primer plano, si está desmarcada solamente veremos
el icono de la bandeja del sistema con unos sobres
File extension for messages: por defecto TXT (formato en el que podremos ver los mensajes desde el servidor cuando pulsemos QuickView) Cuando tengamos alguna duda sobre algún mensaje pulsaremos dicha opción y nos mostrara el mensaje en el bloc de notas, viendo su contenido y sobre todo su cabecera, incluido el nombre de los adjuntos si los hubiera.
Preview size KB: el número de KB que nos mostrará.
En la nueva vez configuradas las cuentas y nuestras preferencias procedemos a guardarlas, pulsando el menú FILE y seleccionando Save o Save As. Guardará un archivo llamado SIN.MAGIC que será el que por defecto abra cuando ejecutemos el archivo MAGIC.EXE. Podemos tener varios archivos con extensión MAGIC y abrirlos desde el menú FILE - Open
Si hemos cerrado la aplicación volveremos a abrirla y veremos en la barra de título el nombre de nuestro documento. Si estamos con conexión y hemos seleccionado la casilla Refresh automatically on document open, veremos como se conecta a nuestro servidor y nos mostrará en la zona inferior de la ventana todos los correos que hayamos recibido, por defecto ordenados por en nombre de la cuenta.
(pulsar sobre la
imagen para ampliar)
A partir de ese momento es cuando debemos decidir qué mensajes son basura, cuales pueden o contienen virus y cuales son importantes para nosotros o solicitados.
Podemos, en caso de dudas, verlos desde el propio servidor, en formato texto, para ello hacer doble clic sobre él.
Todo el correo basura o con virus
lo seleccionaremos, podemos seleccionar con las mismas opciones que desde el
explorador, con Mayúsculas pulsada, varios seguidos o con CTRL pulsada varios
salteados.
Una vez seleccionados pulsamos el botón de la barra de herramientas
QuickDelete
(pulsar sobre las
imágenes para ampliar)
Nota: para modificar cualquier dato de alguna de las cuentas configuradas, seleccionaremos la misma y pulsaremos la opción Properties del menú EDIT
Nota: el resto de fichas de
configuración no están explicadas por ser irrelevantes para el funcionamiento de
esta pequeña-gran aplicación que nos servirá para mantenernos algo
más seguros de los correos que recibimos, cada vez más llenos de basura, más
indeseados y sobre todo con más virus.
Deberemos acostumbramos a utilizarlo siempre y teniendo en cuenta que
deberemos configurar nuestro gestor de correo (Outlook , Express, Outlook,
etc) para que no reciba el correo automáticamente y sólo hacerlo
manualmente una vez hallamos limpiado el servidor.
Y aún utilizando Magic Mail no debemos dejar la protección a su responsabilidad
y será bueno utilizar las opciones que nuestro gestor de correo disponga para
protegernos: Leer todo el correo en texto sin formato, no permitir abrir
adjuntos, etc.