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Instalación - Configuración Básica del Magic Mail

Una vez descargado el ZIP desde http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=69252  lo descomprimimos en una carpeta específica, por ejemplo C:\MagicMail
Esta pequeña-gran aplicación no necesita instalación y no modifica el registro de Windows, simplemente coloca en la carpeta donde lo descomprimamos los archivos necesarios.

El ejecutable MAGIC.EXE lo utilizamos para abrir la aplicación y por tanto podemos colocar un acceso directo a él en el escritorio, barra de Inicio rápido o incluso en la carpeta Inicio de nuestro usuario para que se cargue al arrancar el ordenador (sobre todo si tenemos conexión ADSL).
El archivo sample.magic es un archivo de ejemplo.

Ejecutamos el archivo MAGIC.EXE  y se nos abrirá la siguiente ventana:


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La ventana está compuesta por
    - la barra de título que como aún no hemos guardado nuestra configuración de cuentas se llama Sin título
    - la barra de herramientas
    - una zona de ventana para las cuentas
    - una zona de ventana donde veremos los correos que existen en el servidor
    - la barra de estado

Lo primero que debemos hacer es configurar las cuentas POP, para ello abriremos el menú EDIT  y seleccionamos New Mailbox

Se nos abrirá una nueva ventana donde deberemos introducir los datos de nuestra cuenta POP, la ficha General es la importante:


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Una vez configurada, aceptamos. Hacemos esto con todas las cuentas POP que queramos configurar, en el ejemplo de la siguiente imagen hay configuradas dos supuestas cuentas.


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Una vez configuradas podemos configurar nuestras preferencias de comportamiento de la aplicación, para ello entramos en el menú FILE y seleccionamos User Preferences

En la nueva ventana marcaremos o desmarcaremos las casillas a nuestra elección, la ficha Options es la importante:


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En la nueva vez configuradas las cuentas y nuestras preferencias procedemos a guardarlas, pulsando el menú FILE y seleccionando Save o Save As. Guardará un archivo llamado SIN.MAGIC que será el que por defecto abra cuando ejecutemos el archivo MAGIC.EXE. Podemos tener varios archivos con extensión MAGIC y abrirlos desde el menú FILE - Open

Si hemos cerrado la aplicación volveremos a abrirla y veremos en la barra de título el nombre de nuestro documento. Si estamos con conexión y hemos seleccionado la casilla Refresh automatically on document open, veremos como se conecta a nuestro servidor y nos mostrará en la zona inferior de la ventana todos los correos que hayamos recibido, por defecto ordenados por en nombre de la cuenta.


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A partir de ese momento es cuando debemos decidir qué mensajes son basura, cuales pueden o contienen virus y cuales son importantes para nosotros o solicitados.

Podemos, en caso de dudas, verlos desde el propio servidor, en formato texto, para ello hacer doble clic sobre él.

Todo el correo basura o con virus lo seleccionaremos, podemos seleccionar con las mismas opciones que desde el explorador, con Mayúsculas pulsada, varios seguidos o con CTRL pulsada varios salteados.
Una vez seleccionados pulsamos el botón de la barra de herramientas QuickDelete

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Nota: para modificar cualquier dato de alguna de las cuentas configuradas, seleccionaremos la misma y pulsaremos la opción Properties  del menú EDIT

Nota: el resto de fichas de configuración no están explicadas por ser irrelevantes para el funcionamiento de esta pequeña-gran aplicación que nos servirá para mantenernos algo más seguros de los correos que recibimos, cada vez más llenos de basura, más indeseados y sobre todo con más virus.
Deberemos acostumbramos a utilizarlo siempre y teniendo en cuenta que deberemos configurar nuestro gestor de correo (Outlook , Express, Outlook, etc) para que no reciba el correo automáticamente y sólo hacerlo manualmente una vez hallamos limpiado el servidor.
Y aún utilizando Magic Mail no debemos dejar la protección a su responsabilidad y será bueno utilizar las opciones que nuestro gestor de correo disponga para protegernos: Leer todo el correo en texto sin formato, no permitir abrir adjuntos, etc.

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