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Guardar y Restaurar la configuración de las Cuentas de correo en Outlook 2002 - 2003 - 2007
por Pilar Arguiñáriz (Agosto 2004 - Modificado Febrero 2009)
Tanto en Outlook Express como en la versión 2000 de Outlook de Office teníamos la posibilidad de Importar y Exportar la configuración de las cuentas para automatizar su creación a la hora de formatear un equipo o bien para configurarlas en otro equipo. Nos creaba un archivo de extensión IAF.
Desde Outlook 2002 esta opción ha desaparecido con la consecuencia de tener que introducir todas las cuentas manualmente.
En los grupos de noticias
se consulta muchas veces sobre este tema y la respuesta no era sencilla
puesto que en el registro "no se encontraba" la rama y claves que hicieran
referencia.
En la versión 2000, además de poder Importar/Exportar desde la propia
ventana de configuración de Cuentas, también podíamos Exportar una rama del
registro para su posterior combinación:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager\Accounts
Después de mucho tiempo dedicado a su localización lo dejé "por imposible" pero en mi último formateo y posterior configuración "manual" del registro para adaptarlo a mi gusto apareció, de una forma "inesperada" la tan buscada rama.
Había hecho todo tipo de
búsquedas pero me había dejado una: buscar con el nombre de perfil que
creamos cuando creamos un archivo de carpetas personales PST.
Y esta es la única manera de descubrir "las cuentas escondidas".
RAMA A SALVAR DENTRO DEL REGISTRO:
Inicio - Ejecutar: regedit
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem
Dentro de esta rama se
encuentra otra: Profiles y dentro de
ella tantas como perfiles tengamos configurados. El original
que crea Outlook se llama
Microsoft Outlook Internet
Settings - Outlook
...\Windows
Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
salvo que cambiemos
su nombre desde el Panel de Control - Correo - Mostrar perfiles.En mi caso, siempre lo renombro a
Outlook y por tanto la rama
completa queda:
...\Windows Messaging
Subsystem\Profiles\Outlook
Dentro cuelgan varias
subclaves numéricas, la que nos ocupa es:
...\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
Una vez localizada dicha rama y posicionándonos sobre ella, menú Archivo, Exportar. Darle la trayectoria y nombre de archivo que deseemos para guardar dicha configuración.
NOTA: Outlook nombra el
perfil por defecto como
Microsoft Outlook Internet
Settings Outlook
por tanto
tendremos en cuenta a la hora de combinar el REG en otros perfiles el nombre
dado al mismo:
Abrimos - Editamos el archivo REG (botón derecho del ratón
sobre el mismo, Editar) Menú Edición, Reemplazar.
En la casilla Buscar ponemos
Outlook
y en la
casilla Reemplazar el nombre del nuevo perfil y pulsamos
Reemplazar todo
A tener en cuenta: Cuando combinemos la copia se configurarán todas las cuentas pero deberemos introducir manualmente las contraseñas de cada cuenta. Es el único dato que no se exporta.
*** Importante - EL ORDEN A SEGUIR: Exportar la rama y antes de importarla en otro PC o después de formatear, INSTALAR OUTLOOK
(alojado en mi perfil de Community Clips - para verlo en ventana completa)
Y también me
lo han publicado en TechNet-EDGE
Posibles situaciones para realizar este artículo:
Para utilizar en nuevas instalaciones nuestro PST de trabajo anterior ver el artículo: Outlook PST de trabajo del que también existe un vídeo tutorial demostrativo.