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Modificación 3 marzo 2009
Office 2007 y Windows XP:
Aunque haya desaparecido "de la vista" la opción "Agregar a mis direcciones" que aparecía en el submenú HERRAMIENAS, está, escondida, pero está.
Seleccionamos del menú Inicio - Abrir Documento de Microsoft Office, en la ventana que se abre nos desplazamos hasta la carpeta que queramos tener en "Buscar en:" (panel izquierdo) y la seleccionamos, hacemos clic con el botón derecho del ratón en la zona de abajo de "Buscar en:" y seleccionamos:
Agregar nombre_carpeta
En ese mismo submenú que se nos abre podemos seleccionar utilizar iconos pequeños, se puede cambiar el nombre del acceso a la carpeta y podemos colocarlas en la posición que queremos, así como también eliminar accesos a carpetas que ya no nos interesen.
Office y Windows Vista:
Se abre un explorador completo así que nada que aportar, salvo que Vista en su explorador nos permite ir colocando Vínculos favoritos (en la parte superior izquierda de los paneles) a carpetas que utilicemos con frecuencia.
Cambiar los sitios definidos en Office 2000 al utilizar Abrir o Guardar:
(Office 2002/XP-2003 funciona diferente, ver al final)
Desde el registro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\Open Find\Places
* HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\Open Find\Places\StandardPlaces
aquí están definidos los sitios "por defecto"
1- Desktop
2- Favorites
3- MyDocuments
4- Publishig
5- Recent
Su contenido es un "valor de la cadena" Predeterminado y no establecido.
* HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces
Por defecto está vacío
Supongamos que queremos "eliminar" que aparezca "Desktop" y en su lugar aparezca otra carpeta de otra partición.
Eliminamos la clave Desktop de StandardPlaces
Colocándonos en UserDefinedPlaces crearemos una nueva clave llamada Place1 (corresponde a la posición del eliminado)
Colocándonos sobre la nueva clave creada creamos un nuevo Valor de Cadena Expandible llamado Name y le daremos de valor un nombre que identifique la carpeta (por ejemplo: articulos)
Creamos un nuevo Valor de Cadena Expandible llamado Path y con valor la trayectoria completa a la carpeta a la que dirijimos el acceso.
Ahora si pulsamos “Abrir un documento de Office” veremos que ha desaparecido el Escritorio y en su lugar aparece el icono a la carpeta creada (puede ser otra unidad de disco si tenemos particiones o dos discos duros)
Podemos “eliminar” cualquiera de los 5 accesos o todos de la rama StandardPlaces y crear otros tantos o los que necesitemos en la rama UserDefinedPlaces, llamado a cada clave Place1, 2, 3, 4 y 5 respectivamente.
- En Office 2002-2003 (XP) se nos facilita todo este proceso además de poder incorporar más de 5 sitios:
Cuando utilizamos "Guardar", "Guardar como..." o Abrir, la ventana que se nos abre nos muestra (por defecto) el panel izquierdo con iconos grandes pero podemos, con el botón secundario del ratón, seleccionar iconos pequeños (para ver más contenido).
En el panel derecho recorrer la trayectoria hasta la carpeta deseada para su uso en el panel izquierdo y una vez estemos con ella seleccionada abrimos el menú HERRAMIENTAS -de esa misma ventana- y seleccionamos: "Agregar a Mis direcciones"
Cuando haya más iconos de los que el tamaño de la ventana pueda mostrar aparece una flecha de dirección para poderse desplazar (al igual que si tenemos los iconos en grande y tenemos más de 5 accesos)